使用網上表格

您可以使用網上表格來申請服務、支付帳單或網上購物等。甚至可以用它來買晚餐!

網上表格是什麼?

網上表格就像傳統表格,不過您可以用電腦在網上填寫,無需用紙筆。許多政府機構、銀行、商家和服務機構都使用網上表格。網上表格有許多優點,包括:

  • 點擊一下滑鼠即可回答問題
  • 不分白天晚上,任何時間都可以填寫並提交表格
  • 不需要為了郵寄表格去郵局排隊或支付郵資
  • 快速回覆──大部分服務機構會在一分鐘之內回覆,確認他們已收到您的表格
手提電腦上的披薩訂單表插圖。

幾乎所有的表格運作方式都相同,亦使用相同的元素,包括:

  • 文字框:稱為文字欄位,您可以在此輸入關於您的獨特個人資料,例如:您的名字、電子信箱地址或評論及意見
  • 單選鍵複選框下拉選單:您可以透過點擊從數個選項中作出選擇

填寫您的資料

您可能需要填寫網上登記表才能進入特定網站或使用服務。填寫表格通常包括以下步驟:

  • 在文字框中輸入表格要求的資料
  • 任何有星號*)標記的框格都必須要填寫
  • 您通常需要想一個密碼。請選擇一個您容易記憶,但是別人難以猜到的密碼。混合大小寫字母和數字的密碼強度較高
  • 當您輸入密碼時,字符一般會以星號代替,螢幕上不會顯示出密碼,這樣便沒有人可以看到
  • 當您開始輸入文字時,電腦也許會提供後續內容的建議,這稱為自動填寫。請先確認電腦建議的內容是您要的才接受建議
  • 有些表格設有填寫時間限制,請確保您已準備好所有相關的資料。
  • 有些表格需要您上傳文件,例如您的簡歷或醫療收據。請遵照表格指示進行操作。

複選選項

您可以在網上表格的文字框內輸入文字,亦可從不同類型的清單中選擇選項。這些可能包括:

  • 下拉選單:您只可從多個選項中選擇一個,例如出生年份
  • 清單框:您可從清單上多個選項中選擇超過一個選項
  • 單選鍵:您只可從兩個或數個選項中選擇一個
  • 複選框:您可從兩個或數個選項中選擇超過一個選項

如果您選擇了錯誤的選項會怎樣?您可以在提交網上表格之前更正內容:

  • 如果在下拉選單或單選鍵選擇了錯誤選項,只需重選正確的選項即可。
  • 如果是複選框,則需要再點擊錯誤的選項來撤消,然後點擊正確的選項。

如何修正錯誤

很多網上表格會在您提交時自動檢查內容:

  • 如果您沒有在必填(標有星號)欄位內輸入資料,表格上會在該位置顯示出錯,要求您更正後才能提交表格
  • 如果您需要返回上一頁,請在網頁上尋找返回(Back)鈕,不要使用瀏覽器的「返回」箭頭。

許多表格都會協助您避免錯誤。有些表格含有搜尋功能,例如可以從您輸入的資料中搜尋您的郵政編號或地址。當填完表格後,請記得點擊提交(Submit)鈕。